意见总结智能体:让审批人在 5 秒内看懂一条长流程

AI 产品智能体设计企业协同

面对几十条审批意见,怎么从「过滤 → 识别 → 排序 → 结构化呈现」做出真正帮助决策的 AI 摘要。

产品定位

意见总结智能体是企业协同平台中嵌入审批意见区的预置 AI 能力。面对几十条甚至上百条审批意见,管理者不用逐条阅读,系统自动提炼整体摘要和关键意见卡片,让审批人在几秒内掌握全局。

作为产品负责人,我完成了从需求定义到工作流智能体方案设计的全流程:场景挖掘、识别规则定义、输出结构设计、与 AI 工程团队的 Prompt 方案对齐。

解决了什么问题

企业长流程审批(多部门会签、多层级审批)中,意见区存在三个核心痛点:

  • 信息过载:大量"同意""已阅"淹没了真正有价值的风险提示和关键决策
  • 状态不清:流程经历回退、加签、补充后,不翻完全部历史就不知道当前进展
  • 优先级缺失:法务反对、上级批示和普通附和平铺展示,关键意见容易被忽视

设计思路:四步链路

不做简单的全文摘要,而是构建"过滤 → 识别 → 排序 → 结构化呈现"的完整链路。

智能过滤

自动过滤普通人员的空意见和附和性意见,减少信息噪音;但保留高层领导的空意见,因为其态度本身就有参考价值。这是一个看起来简单、实际上需要深入理解组织语境的规则。

关键意见识别

定义六类高价值意见标签:

  • 业务风险
  • 直属上级
  • 流程关键动作
  • 待办事项
  • 关键岗位
  • 与我相关

这六类覆盖了审批决策中"我必须看到"的核心信息需求。

权重排序

关键意见按价值分档排序,风险和上级意见优先于一般关键岗位意见,同权重按时间新旧排列。这是面向决策的排序,不是面向时间线的排序。

双层输出结构

先用两句话摘要回答:

  • 大家怎么说
  • 现在到哪一步

再用关键意见卡片逐条呈现细节,每张卡片绑定原始意见 ID 支持跳转定位。摘要是给"想 5 秒了解的人"看的,卡片是给"决定要进一步看的人"看的。

关键设计决策

  • 采用工作流智能体架构(获取意见 → 生成摘要 → 提取关键意见),将原来 3 个大模型节点收敛为 2 个,聚焦最核心能力
  • 摘要基于时间线理解生成,输出"最新状态"而非历史中间节点的机械复述
  • 预置在意见区无需配置,降低使用门槛;用户点击即触发,结果在侧边栏呈现
  • 关键意见卡片绑定意见 ID,支持前端定位和跳转,保持与原始意见的可追溯性

产品成果

  • 面向高层管理者、中层审批人、流程跟进人和关键职能岗位四类用户设计
  • 定义了完整的过滤规则、识别规则和排序规则体系
  • 把意见区从"被动记录"升级为"面向审批决策的智能辅助入口"

意见总结智能体 — 摘要与关键意见卡片